1. Выдача инвентарного музейного номера для публикации означает поступление этого образца на хранение в коллекцию музея, т.е. выдача инвентарного музейного номера возможна только после сдачи материала в музей (см. Примечание).
  2. Для получения инвентарных номеров для публикаций (сдачи материала на хранение в музей) необходимо заполнить в электронном виде таблицу с данными по материалу.
    Загрузить   таблицу.
  3. Инвентарные номера для публикации типового материала выдаются только после того, как статья прошла рецензирование. До этого рекомендуем указывать «условные» музейные номера.
    Например: Material examined: Holotype: (MIMB ХХХХ).
  4. После получения изученных образцов сотрудники музея заносят информацию о переданном материале в Базу данных музея, формируют «Акт передачи материала на хранение в музей» (в котором указаны инвентарные номера), в 2-х экземплярах (один остается в музее, второй передается лицу, сдающему материал).
  5. Если материал необходим для дополнительной работы, сотрудники музея оформляют «Акт выдачи материала на изучение» на определенный срок, после которого пробы нужно вернуть в музей.
  6. Рекомендуем в публикациях указывать акроним музея MIMB.
    Например: Material examined: Holotype: (MIMB 27223), copulatory male (1.8 mm), SoJaBio C-EBS station B7–7, 25.08.2010, 470–528 m, 43113N 135104E, allotype (MIMB 27224), preparatory female (1.75 mm), from the same sample with the same locality.
    А также место хранения материала:
    Музей Национального научного центра им. А.В. Жирмунского, Дальневосточного отделения российской Академии наук (ННЦМБ ДВО РАН), в англоязычной версии Museum (MIMB) of A.V. Zhirmunsky National Scientific Center of Marine Biology, Far Eastern Branch, Russian Academy of Sciences (NSCMB FEB RAS), Vladivostok, Russia.

Примечание! Для более быстрой выдачи инвентарных номеров для публикации иногородних исследователей, в исключительных случаях, музей может заочно (без получения материала) оформить образцы на хранение в музей: занести информацию в Базу данных, сформировать Акт передачи на хранение и Акт выдачи на изучение на определенный срок. По истечению срока выдачи материала на изучение, образцы должны быть возвращены в музей.